- Presentarse en el lugar y hora requerida con todos los integrantes de la propuesta musical según corresponda la actividad.
- Cumplir con el tiempo y actividades acordadas a cabalidad para el buen desarrollo de las diferentes actividades.
- Todos los participantes en la convocatoria se acogen a las bases, condiciones de participación y demás aspectos expresados en esta convocatoria, siendo causa de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en este documento.
- Ninguno de los integrantes de las agrupaciones o intermediarios de éstos podrán dirigirse directa o indirectamente a alguno de los miembros del jurado con el objetivo de conocer las decisiones parciales o totales del mismo antes del veredicto oficial, y/o influir en ellas.
- Autorizar a la organización del Encuentro de Agentres de la Industria musical de la Sabana para aparecer en los productos gráficos, físicos y de audio de la propuesta musical, con fines promocionales y de divulgación del Encuentro. Esta autorización se entenderá otorgada con la firma del formulario que las agrupaciones deben diligenciar para inscribirse en la convocatoria.
- Autorizar a la organización para que conserve una copia de las obras o registros audiovisuales de las actividades, con fines de mantenimiento de la memoria del proyecto.
- Todos los artistas deben presentarse bajo total lucidez y buen estado de salud. Está totalmente prohibido realizar su actividad artística bajo efectos de sustancias alucinógenas, alcohólicas, u otras similares que pueden poner en riesgo la integridad de cualquier persona y el sano desarrollo del Encuentro de Agentres de la Industria musical de la Sabana.
- Los participantes de la convocatoria se comprometen con la Asociación Resonancia Medios Artísticos a asistir de manera presencial al Encuentro Musical de la Industria Musical de la Sabana.
- Atender a las citas virtuales previa aceptación.
- Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras musicales, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas En caso de no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras musicales, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta presentada a esta convocatoria (si aplica), deberá tramitar previamente ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso, para poder inscribirse en la convocatoria.
- Autorizar a la Asociación Resonancia Medios Artísticos a divulgar las propuestas seleccionadas para que los potenciales invitados nacionales e internacionales puedan conocerlas de antemano.
- Autorizar a la Asociación Resonancia Medios Artísticos a hacer uso del material suministrado con fines promocionales sin ningún tipo de remuneración.
- Aceptar que tendrán acceso al Encuentro sólo las personas inscritas en la plataforma online por empresa y/o proyecto.
- Aceptar que la inscripción no garantiza la participación en el showcases, con el objeto de hacer seguimiento de los resultados del 3 Encuentro de Agentes de la Industria Musical de la Sabana 2023 es obligatorio para los agentes y artistas diligenciar las encuestas enviadas por los organizadores, para documentar el impacto del encuentro y para que estos espacios continúen vigentes.